Text copied to clipboard!
Cím
Text copied to clipboard!Projektmenedzser Asszisztens
Leírás
Text copied to clipboard!
Projektmenedzser asszisztenst keresünk, aki segíti a projektmenedzsert a különböző projektek hatékony lebonyolításában és koordinálásában. A pozíció ideális olyan személy számára, aki kiváló szervezőkészséggel, kommunikációs képességekkel és problémamegoldó attitűddel rendelkezik. A projektmenedzser asszisztens kulcsszerepet játszik a projektcsapat támogatásában, az adminisztratív feladatok ellátásában, valamint a határidők és költségvetések nyomon követésében.
Feladatai közé tartozik a projekttervek előkészítése, a megbeszélések szervezése, jegyzőkönyvek készítése, valamint a projekt dokumentációk kezelése. Emellett kapcsolatot tart a belső csapatokkal és külső partnerekkel, segít a projekt státuszának nyomon követésében, és biztosítja, hogy minden résztvevő naprakész információkkal rendelkezzen.
A sikeres jelölt képes lesz több feladatot párhuzamosan kezelni, gyorsan reagálni a változásokra, és proaktívan támogatni a projektmenedzsert a célok elérésében. Fontos, hogy jól ismerje az irodai szoftvereket, különösen az Excel, Word és PowerPoint programokat, valamint előnyt jelent a projektmenedzsment eszközök (pl. MS Project, Jira, Trello) ismerete.
A pozíció lehetőséget kínál szakmai fejlődésre, betekintést nyújt a projektmenedzsment világába, és hosszú távon akár projektmenedzseri karrier is elérhető. Ha szeretsz rendszerezni, jól kommunikálsz, és szívesen dolgozol csapatban, akkor ez a pozíció neked való.
Felelősségek
Text copied to clipboard!- Projektmegbeszélések szervezése és jegyzőkönyvek készítése
- Projekt dokumentációk kezelése és rendszerezése
- Kapcsolattartás a csapattagokkal és partnerekkel
- Határidők és költségvetések nyomon követése
- Projekt státuszjelentések előkészítése
- Adminisztratív támogatás biztosítása a projektmenedzser számára
- Prezentációk és jelentések készítése
- Adatgyűjtés és elemzés a projektekhez kapcsolódóan
- Projektmenedzsment eszközök használata
- Problémák azonosítása és jelentése a projektmenedzser felé
Elvárások
Text copied to clipboard!- Középfokú vagy felsőfokú végzettség (előny: gazdasági vagy műszaki területen)
- 1-3 év releváns tapasztalat hasonló pozícióban
- Kiváló szervezőkészség és időgazdálkodás
- Magabiztos számítógépes ismeretek (MS Office, különösen Excel)
- Jó kommunikációs és együttműködési készség
- Precizitás és részletekre való odafigyelés
- Angol nyelvtudás szóban és írásban (előny)
- Projektmenedzsment eszközök ismerete (pl. Jira, Trello, MS Project)
- Proaktív hozzáállás és problémamegoldó képesség
- Rugalmasság és alkalmazkodóképesség
Lehetséges interjú kérdések
Text copied to clipboard!- Milyen tapasztalata van projektmenedzsment támogatásában?
- Milyen irodai szoftvereket használ magabiztosan?
- Hogyan kezeli a határidőket és a párhuzamos feladatokat?
- Volt már része projektmegbeszélések jegyzőkönyvezésében?
- Milyen projektmenedzsment eszközöket ismer?
- Hogyan kommunikál a csapattagokkal és partnerekkel?
- Milyen nyelvtudással rendelkezik?
- Mi motiválja Önt ebben a pozícióban?
- Hogyan kezeli a váratlan problémákat egy projekt során?
- Milyen hosszú távú karriercéljai vannak?
